Thực hiện Công văn số 271/TTCSTTĐN-TTCS ngày 19/5/2025 của Cục Thông tin cơ sở và Thông tin đối ngoại về việc hướng dẫn hoạt động thông tin cơ sở và thông tin đối ngoại khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã có văn bản hướng dẫn hoạt động thông tin cơ sở khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp và đề nghị báo cáo số liệu truyền thanh cơ sở. Cụ thể:
1. Về thiết lập đài truyền thanh cấp xã
- Các xã, phường khi sáp nhập có đài truyền thanh sử dụng công nghệ truyền thanh không dây FM, truyền thanh ứng dụng công nghệ thông tin – viễn thông đang hoạt động bình thường, thì sử dụng bộ thiết bị tích hợp tự động để kết nối các cụm loa không dây FM với cụm thu phát thanh ứng dụng công nghệ thông tin – viễn thông để thiết lập thành 01 đài truyền thanh của đơn vị hành chính mới (tránh lãng phí các cụm loa không dây FM còn đang sử dụng được).
- Lựa chọn, bố trí nhân sự phù hợp, đảm bảo hoạt động truyền thanh trên địa bàn xã ổn định, thông suốt, hiệu quả.
2. Về thiết lập trang Zalo OA thông tin cơ sở cấp xã
- Trường hợp UBND các xã, phường trước khi sáp nhập đều có trang Zalo OA, thì sử dụng 01 trang Zalo OA theo tên của đơn vị hành chính mới.
- Trường hợp UBND các xã, phường trước khi sáp nhập, có đơn vị có trang Zalo OA, có đơn vị chưa có trang Zalo OA, thì sau khi sáp nhập sử dụng 01 trang Zalo OA của đơn vị đã có theo tên của đơn vị hành chính mới. Nếu tên của trang Zalo hiện có không trùng với tên đơn vị hành chính mới thì làm thủ tục đổi tên (văn bản đăng ký nhu cầu đổi tên trang Zalo OA của UBND cấp xã gửi về Cục Thông tin cơ sở và Thông tin đối ngoại để tổng hợp, xử lý).
- Trường hợp UBND các xã, phường khi sáp nhập đều có trang OA Zalo nhưng tên gọi không trùng với tên gọi của đơn vị hành chính mới, UBND cấp xã làm thủ tục đổi tên (văn bản đăng ký nhu cầu đổi tên trang Zalo OA của UBND cấp xã gửi về Cục Thông tin cơ sở và Thông tin đối ngoại để tổng hợp, xử lý).
- Trường hợp UBND các xã, phường trước khi sáp nhập đều chưa có trang Zalo OA, thì sau khi sáp nhập, UBND cấp xã đăng ký thiết lập 01 trang Zalo OA của đơn vị hành chính mới. Quy trình đăng ký thiết lập trang Zalo OA thực hiện theo Văn bản hướng dẫn số 269/TTCS-TTTQ ngày 19/4/2024 của Cục Thông tin cơ sở về khai thác ứng dụng Zalo để triển khai các hoạt động thông tin cơ sở của Cục Thông tin cơ sở (trước đây).

Ảnh minh họa
3. Về kiện toàn lực lượng tuyên truyền viên cơ sở ở thôn, tổ dân phố: Các xã, phường sau khi sáp nhập thành đơn vị hành chính mới, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức rà soát, kiện toàn lực lượng tuyên truyền viên cơ sở ở thôn, tổ dân phố thực hiện theo mục 2 Công văn số 1596/STTTT-TTBCXB ngày 13/9/2024 về hướng dẫn một số nội dung triển khai thực hiện Nghị định số 49/2024/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh của Sở Thông tin và Truyền thông (trước đây).
4. Về kết thúc hoạt động truyền thanh - truyền hình cấp huyện: Các cơ sở truyền thanh - truyền hình cấp huyện rà soát, kiểm kê, lập danh mục các thiết bị kỹ thuật, công nghệ phục vụ sản xuất nội dung chương trình của đơn vị và xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công, trong đó lưu ý một số nội dung sau:
- Đối với máy phát sóng FM, các cụm loa truyền thanh và các thiết bị kỹ thuật khác đang hoạt động bình thường, thì bàn giao cho Ủy ban nhân dân xã, phường trên địa bàn quản lý, sử dụng.
- Đối với máy phát sóng FM bị hỏng không còn sử dụng được, xây dựng phương án thanh lý theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công. Đồng thời thông báo với Trung tâm tần số vô tuyến điện khu vực việc ngừng sử dụng tần số, thiết bị vô tuyến điện để Trung tâm tần số vô tuyến điện khu vực kiểm soát được các dải tần nhằm phòng tránh, ngăn chặn việc phát sóng lậu sau khi chấm dứt hoạt động phát sóng, tiếp sóng của cơ sở truyền thanh - truyền hình cấp huyện.
5. Về quản lý, sử dụng bảng tin điện tử công cộng của cấp huyện Bảng tin điện tử công cộng ngoài trời phục vụ nhiệm vụ tuyên truyền chính trị do Trung tâm Văn hóa, Đài truyền thanh, Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin quản lý, thì đơn vị báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện xử lý theo hướng bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn quản lý, sử dụng để tiếp tục phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền.